中铁二十五局集团有限公司西北分公司
2024年度海外项目设备物资国际运输服务框架选商竞谈采购文件
采购编号:CRCC-2509W-2024-036
1. 采购条件
中铁二十五局集团有限公司西北分公司根据供应链管理要求,特发此公告,旨在寻求、培育一批与我公司建立长期互利共赢的合作伙伴,希望有合作意愿、综合实力强的单位踊跃参与。经评审符合采购要求的国际物流服务商,将列入中铁二十五局集团有限公司西北分公司海外项目设备物资国际物流合格服务商名录,公司所属各海外项目将在服务商名录内实施具体项目采购。现对白俄罗斯、斯里兰卡、坦桑尼亚、乌兹别克斯坦、科特迪瓦等5个国别的国际物流进行2024年度框架协议竞争性谈判采购,欢迎有意向的国际物流商参与。
2. 项目概况与招标内容
2.1项目概况:
中铁二十五局西北分公司位于陕西省西安市,是世界百强企业——中国铁建所属三级公司。公司成立于2010年8月,是西北建筑市场一支装备精良、技术过硬、信誉良好的大型施工企业。
公司秉持立足国内、做大海外,国内培优、海外创效的发展思路,从西北走向世界,取得了国内国外齐头并进、路内路外多点开花的喜人成绩。
在中国一带一路倡议的指引下,公司传承铁道兵精神,用中国速度 中国质量和中国经验实现中国建造,打造一带一路先锋军和中国援建中坚力量。
公司承建项目多次获得所在国政府、中国使馆等多方的肯定和表扬,得到中央电视台、新华社、白俄罗斯国家电视台、斯里兰卡《每日时报》、孟加拉翠鸟电视台等国内外媒体的关注和专题报道,使中铁二十五局品牌蜚声海外。先后承建阿比让至大巴萨姆高速公路、科特迪瓦电网发展和改造、蓝宝石骨料生产线、国防通讯项目、援斯里兰卡国家医院门诊楼项目、斯里兰卡700套、750套保障房项目、明斯克区中心医院住院部项目,白俄罗斯明斯克大学生公寓项目、中白商贸物流园首发区等多个工程项目,是目前在白承建项目最多的中企,并滚动辐射俄罗斯,参建俄罗斯红星造船厂项目,成功跻身俄罗斯市场。
中铁二十五局集团有限公司西北分公司国际物流的年均采购金额超1500万元。
2.2 采购内容
2.2.1本次采购的国际物流服务包含白俄罗斯、斯里兰卡、科特迪瓦、坦桑尼亚、乌兹别克斯坦等5个国别,综合确定以上5个国别的国际物流入围服务商,中铁二十五局集团有限公司西北分公司与入围服务商签订框架采购协议,有效期至 2026 年 12月,入围供应商需在中国铁建云链平台(www.crccep.cn)进行注册,与具体采购项目进行二次定价。
2.2.2本次框架协议采购包件划分详见采购公告附件1《竞谈内容需求一览表》。
2.2.3本次框架协议采购各包件内采购数量不作为实际供应依据,仅针对供应商报价及评审需要,具体以实际需求为准。
2.3 特别说明
2.3.1本次招标的服务商,在服务期内公司有权根据服务商投标报价、服务质量、服务响应程度、运输方案以及外部监管奖惩等情况,对已经选定的服务商进行动态调整。
2.3.2 服务商为本公司及所属单位提供的国际物流服务,由公司项目所在国家情况而定。
2.3.3潜在申请服务商应仔细阅读招标公告,申请人条件要求为通过性条款,未按要求提供真实、完整资料的申请文件将被否决。
2.3.4本次招标为服务商准入评审,招标方式为挂网竞争性谈判采购。
2.3.5本次招标中标服务商与中铁二十五局集团有限公司西北分公司签订框架协议,在招标结束后,由采购方发布入围通知。在招标有效期内,获得入围资格的服务商可参与中铁二十五局集团有限公司西北分公司的具体国际物流运输服务活动,由项目部与服务商签订具体的采购合同。
2.3.6申请人递交申请文件视为同意本次招标活动的组织方式及程序。
2.3.7由于受国际局势影响,本次投标报价在价格浮动5%以内时不予调价,价格浮动超过5%时,招标人有权在入围服务商内重新选定。
2.3.8本招标文件的最终解释权归招标人所有。
3. 投标人资格要求
3.1 投标人须具备以下资格条件:
(1)营业范围:服务商须在中华人民共和国境内依法注册,为具有独立法人资格、具有经国家商务部批复,由中国国际货运代理协会认证的国际货运代理资质;道路运输经营许可证、企业法人营业执照(副本)且注册资本金不低于2000万元、税务登记证(副本)、组织机构代码证、报检单位注册证书、国际货运代理企业备案表,报关资格证书等。
(2)业绩要求:近三年在本次招标所在国别运输业绩,具有三年以上国际物流营运经验,在海路运输、铁路运输、汽车运输方面具有很强的运价优势和报清关能力,业绩要求为:单笔合同额200万元以上且不少于3份。
(3)财务要求:财务状况良好,会计制度健全、具有包件履约的资金保障能力,没有处于财务被接管、破产或其他关、停、并、转状态;在最近三年没有与骗取合同有关以及其他经济方面的违法行为;在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人,响应人须提供近两年(2022年至2023年)经会计师事务所审计的财务报告及报表。
(4)信誉要求:①近三年无质量、安全事故,具有良好的社会信誉,最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在合同中严重违约;财产被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态,合同履约100%。
②供应商在国家企业信用信息公示系统网站(https://www.gsxt.gov.cn/)查询后未显示为严重违法失信企业名单、经营异常名录,提供在国家企业信用信息公示系统网站的查询结果截图。
③供应商未被人民法院列为失信被执行人或在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)查询后未显示为失信被执行人,提供在信用中国网站的查询结果截图。
④供应商及其法定代表人自递交响应文件之日起前1年没有行贿犯罪记录,提供在中国裁判文书网(http://wenshu.court.gov.cn/)对行贿(个人)、单位行贿(单位)的查询结果截图。
(5)运输保证能力要求:
①专业的运输设备:运输商需要拥有专业的运输设备,如集装箱、拖车、吊车等;拥有一定规模的堆场,应具有保证货物安全、高效运输的基础。
②拥有完善的管理团队:管理团队应包括经验丰富的业务员、单证员、客服员等,以确保业务能够顺利进行。能准确的编制运输资料和文件,包括运输文件、仓储记录、清关文件等,确保所有文件符合国际贸易法规要求,并及时提供给相关方。
③能够准时的货物运输:服务商应该保证货物按照约定的时间进行运输,确保货物准时到达目的地,并及时通知客户相关物流信息。
④具有安全的货物运输保证措施:服务商应确保货物在运输过程中的安全,包括正确包装、妥善保护并且符合运输标准要求,避免货物的损坏、失或者延迟送达等问题。
⑤具有完善的跟踪和通知体系: 服务商应该提供完善的货物跟踪和通知服务,及时向客户通报货物的运输进展,包括船期、船舶动态、清关进度等。
⑥能提供优质的客户服务:服务商应该提供良好的客户服务,包括回答客户提出的问题和解决问题的能力,提供专业的咨询建议,并为客户提供灵活的解决方案。
⑦能提供合理的运费和费用:服务商应该提供合理的运费和费用,根据货物的种类、数量、距离等综合因素进行计算,并明确告知客户相关费用的构成和支付方式。
(5)其他要求
①供应商须具备完善的服务体系、拥有提供延伸服务的能力,具备跨地域的供应、集散配送能力,须在收到订单24小时以内响应,48小时以内组织发货。
②法定代表人或单位负责人为同一个人的两个及以上供应商或母公司、全资子公司存在控股、管理关系的,不得参与同一个包件。
③在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面,具有包括办理港口仓库接货、整理包装、刷制唛头、缮制单证、代办报关、检验、集装箱拼装或产地装箱、租船订舱直至运到国内卸货港口及招标人指定的国外卸货地的监装监卸、代办保险、转关、内陆运输、大件运输等项业务,组织协调、质量控制等相应的资格和能力。必须是外经贸部批准的一级国内的国际货运代理企业或具有相应代理资质的外国公司。
④具有国际代理的经验,以及租船订舱、转关、内陆运输、大件运输等方面的协调能力,特别是有代理项目所在国家海运陆运及铁路运输的经验和能力。
3.2本次招标不接受联合体投标。
3.3本次招标不接受因安全事故、物资质量、供应等问题,被招标项目行业主管部门处罚,且在处罚有效期内的投标人。
3.4 申请人必须提供满足招标文件要求的国际物流服务,本次招标共分5个包件。
4. 招标文件的获取
4.1凡有意参加投标者,请登录中国铁建云链平台(www.crccep.com)注册会员并完善信息,并申请办理CA锁用于电子投标文件的签章、加密及解密(CA办理所需资料及程序详见中国铁建云链平台首页—小鹿课堂-帮助中心-铁建云链平台数字证书办理流程)。
4.2招标文件缴费截止日前参与报名本项目投标。报名本次投标需将(1)营业执照扫描件(2)开户许可证扫描件(3)法定代表人授权书签章原件扫描件(4)法人及其授权代理人身份证扫描件;按照本公告要求正确填写投标申请登记表打包作为报名附件上传递交审批,审批通过后可进行下一步招标文件的获取。
4.3供应商登陆中国铁建云链平台(www.crccep.cn)报名后自行购买采购文件。供应商须在中国铁建云链平台完善增值税普通发票的开票信息(发票抬头、纳税人识别号、地址、开户银行、开户银行账户、地址、电话)。
4.4 招标文件获取时间为:2024年10月1日至2023年10月13日每日上午8:00至17:00时(北京时间),购买招标文件的单位应在上述期间填写投标申请登记表,并于上述日期内将标书款汇入指定账户,账户信息见招标公告。
4.5招标文件的发放。投标人购买标书款汇入对应投标包件的账户后,将汇款凭证扫描件(汇款时间必须在售招标文件的日期内,汇款凭证备注注明包件号,不接受个人汇款)于招标文件下载截止日前作为招标文件缴费凭证上传至中国铁建云链平台(www.crccep.com),工作人员审核后,投标人即可下载招标文件电子版。
4.6本次招标的国际物流服务为一包一投,包件划分详见附表1,标书费为每个包件500元。标书款需汇入对应的账户信息中,具体如下:
账户信息:
账户户名:中铁二十五局集团有限公司西北分公司
开户行行号:301100000120
开户银行:交通银行北京西区支行
银行账号:99610100102502523871
4.7招标文件每包售价详见招标公告附表一,以银行转账方式购买,招标文件售后不退。
4.8银行转账时应在汇款用途中标明项目名称、招标编号、包件号。
5. 投标文件的递交
5.1递交投标文件的截止时间(投标截止时间,下同)为2024年10月31日9时30分。投标人需在投标时间截止前登录中国铁建云链平台(www.crccep.com)/进行线上投标文件递交。具体递交流程见(中国铁建云链平台首页-小鹿课堂-帮助中心-铁建云链平台数字证书办理流程)。
5.2逾期投标或者未按铁建云链电子招标文件制作要求的投标文件,招标人不予受理。
5.3 投标人需制作电子投标文件,并使用CA数字证书对投标文件进行加密,在递交截至时间前线上递交投标文件。办理CA数字证书用于电子投标文件的签章、加密及解密详见(中国铁建云链平台首页-小鹿课堂-帮助中心-铁建云链平台数字证书办理流程)。
5.4 投标人将投标保证金线下缴纳后,将缴费凭证上传至电子招投标系统进行审核,工作人员审核通过后,投标人可完成投标文件的递交。
5.5开标时间:2024年10月31日09时30分。
5.6开标方式:按照铁建云采平台(www.crccep.com)开标流程进行线上开标,投标人需在开标前30分钟进入开标大厅。开标完成之后,经过初审之后,进行谈判。
5.7各投标人必须在规定的投标文件解密时间内(电子文件解密时间:2024年
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